Déclaration de confidentialité

Nous vous remercions pour votre visite et pour l'intérêt que vous portez aux solutions et services d'Aareon. 

Conformément au RGPD, nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux et les traitons en vertu des dispositions légales.

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Responsabilité du traitement des données

Aareon AG agit en tant que responsable de traitement au sens du RGPD.

Les filiales du Groupe Aareon sont chacune responsables des actions commerciales et sont conjointement responsables des actions marketing.

• Aareon France SAS, 9/11 rue Jeanne Braconnier, 92366 Meudon La Foret Cedex, France, 
  e-mail: fr-communication@aareon.com 
• Aareon AG, Isaac-Fulda-Allee 6, 55124 Mainz, E-Mail: info@aareon.com

Les filiales du Groupe Aareon ont conclu un accord selon lequel Aareon AG peut utiliser les données des prospects à des fins marketing. Aareon France est l'entité chargée de déterminer l'autorité de contrôle chef de file.

 

Finalité, base juridique et données personnelles

Aareon souhaite informer les visiteurs à propos de la société, de ses solutions et de ses partenaires à travers des actions commerciales et marketing ayant un intérêt légitime conformément à l'Art. 6 para 1f) pour les activités commerciales et marketing et/ou le consentement conformément à l'Art. 6 para 1a) du RGPD.

Les données de navigation (fichers Logs avec adresses IP) sont traitées avec un intérêt légitime conformément à l'Art 6 Para 1f) du RGPD pour le fonctionnement fiable des sites web et les poursuites judiciaires en cas de suspicion d'activité illégale. Les personnes concernées peuvent à tout moment s'opposer à l'intérêt légitime et révoquer leur consentement. 

Les données et catégories de données traitées comprennent les données de contact fournies (nom, fonction, organisme, adresse email, téléphone), l'intérêt pour la solution, les données sur les offres faites, l'opt-in ou opt-out pour les mesures marketing, l'historique du contact et autres informations telles que les photos prises lors d'événements. 

 

Fichiers Logs et cookies

(1) Lors de la visite des sites web, des fichiers Logs sont stockés et des cookies sont utilisés : les cookies techniques et indispensables sont stockés sans que cela ne soit demandé conformément à la loi en vigueur, d'autres cookies (par exemple cookies de suivi) ne sont définis qu'avec votre consentement. Un cookie est un petit fichier texte placé et hébergé par un serveur sur votre smartphone, tablette ou ordinateur lorsque vous consultez un site internet. Les cookies sont principalement utilisés pour faciliter la navigation sur le site web, rendre l'expérience utilisateur plus facile, plus agréable et plus sûre.

Vous avez la possibilité de supprimer les cookies dans votre navigateur et de modifier les paramètres de votre navigateur afin que les cookies soient bloqués si nécessaire ou autorisés uniquement après approbation individuelle. Si vous bloquez le stockage des cookies, vous ne pourrez peut-être pas profiter pleinement de toutes les fonctionnalités de ce site web ou de tout autre site.

(2) Lorsque vous visitez nos sites Web, nos serveurs enregistrent par défaut ce que l'on appelle des fichiers Logs : l'adresse IP de votre PC, la date et l'heure de votre recherche, le type de navigateur Internet et le système d'exploitation de votre PC ainsi que la page d’entrée à partir de laquelle vous êtes arrivé(e) sur notre site. Ceci est nécessaire pour pouvoir garantir un fonctionnement techniquement fiable. Aucune autre référence personnelle basée sur ces données n’est établie ou prévue. En cas d'utilisation illégale, nous nous réservons le droit de procéder à un examen en vue de poursuites judiciaires.

(3) Sur nos sites Web, nous utilisons HubSpot pour l'analyse de la navigation, que vous pouvez activer ou désactiver en haut de cette page à l'aide du bouton "Modifier les cookies et les paramètres de suivi". HubSpot est une société américaine avec des bureaux en Allemagne. L'analyse de la navigation fournit des informations sur le comportement des visiteurs sur le site Web (suivi) afin d'améliorer l'expérience utilisateur. HubSpot utilise des cookies qui collectent des informations telles que l’adresse IP, l’emplacement géographique, le type de navigateur, la durée de la visite et les pages consultées.

De plus, les fonctions de HubSpot sont utilisées pour le téléchargement de documents marketing (par exemple un livre blanc, un cas client), pour les formulaires de contact (par exemple pour l’inscription à un webinar ou une demande de rendez-vous commercial) et les envois d’emailings (newsletter, communication produit, informations réglementaires, invitation webinar, etc.). Chaque fonction peut être utilisée de façon autonome en incluant votre adresse e-mail et d'autres informations. Les données sont traitées pour l’usage concerné. Lors de l'inscription à la newsletter, l'adresse e-mail, le nom, la date et l'heure d'inscription ainsi que la date et l'heure de l'e-mail de confirmation (procédure de double opt-in) sont conservés à des fins d'envoi et de traçabilité. Vous pouvez révoquer à tout moment votre inscription à la newsletter.

Les informations collectées via HubSpot sont stockées sur les serveurs des fournisseurs de services de HubSpot (AWS d'Amazon et Google Cloud dans des data centers en Allemagne). Les transferts de données personnelles vers les États-Unis, par exemple dans le cadre d’une assistance internationale, sont sécurisés par les Clauses Contractuelles Types de protection des données types de l'UE. En activant la fonction, vous acceptez son utilisation conformément à la politique de protection des données.

Pour plus d’informations, veuillez-vous référer à la politique de confidentialité de HubSpot : https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy et à la base de connaissances HubSpot pour les cookies : https://knowledge.hubspot.com/de/privacy -et-le-consentement/ce-que-les-cookies-font-hubspot-set-in-a-visitor-s-browser. 

 

Tableau des cookies

 

 

 

 

Destinataires ou catégories de destinataires

Les destinataires ou catégories de destinataires concernés sont les salariés actuels des services ciblés et les entreprises affiliées, ainsi que les sous-traitants. Aareon utilise les services cloud de HubSpot et de Salesforce et les applications internes Microsoft® Office (telles que Word®, Outlook®) pour les données des clients et prospects ; elles sont stockées dans l'UE mais elles peuvent être consultées en dehors de l'UE/EEE. Pour Hubspost, les Clauses Contractuelles Types de l’UE s'appliquent et pour Salesforce Binding, les Règles d’Entreprise Contraignantes (BCR) et les Clauses Contractuelles Types de l’UE s’appliquent, elles sont disponibles sur le site web respectif de ces deux entreprises. Pour Microsoft, les Clauses Contractuelles Types de l'UE s’appliquent et peuvent être consultées sur le Microsoft Trust Center.

 

Durée de stockage

La durée de stockage des cookies lors de la visite de nos sites web est indiquée dans le tableau des cookies. Les informations volontaires, telles que les données transmises via un formulaire de contact basé sur le consentement, sont stockées jusqu'à leur révocation. Sur la base de l’intérêt légitime, les données sont conservées tant que l’intérêt légitime existe, sauf en cas d’objection, ou après deux ans d’inactivité dans le cas d’une action (par exemple le téléchargement d’un livre blanc) ou, dans le cas d’un contact (par exemple la négociation d’un contrat), jusqu’à un maximum de 7 ans après la dernière interaction avec l’entreprise ou le contact concerné.
Les fichiers Logs du serveur avec les adresses IP sont conservés pendant trois mois et, en cas de suspicion d'activité illégale, jusqu'à la fin d'éventuelles poursuites civiles et pénales.

Droit des personnes

Vous avez le droit d’obtenir des informations sur la collecte de vos données personnelles. Conformément à la législation en vigueur, vous disposez d’un droit de rectification, de suppression, de limitation du traitement, d’opposition au traitement et de portabilité de vos données. Vous pouvez également déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle.

 

Contact du délégué à la protection des données

Conformément aux dispositions légales, Aareon a nommé un délégué à la protection des données. Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, veuillez le contacter directement.

Data Protection Officer
Aareon France SAS 
9/11 rue Jeanne Braconnier 
92366 Meudon La Foret Cedex 
France 

ou par e-mail: fr-dpo@aareon.com